"Стратегия ЦБС: как перевести миссию и цели в годовой план"

  Сентябрь и октябрь — традиционное время для подготовки годовых планов работы. Для библиотек годовой план — не просто обязательный документ, а основа всей деятельности: он помогает определить перспективные цели и задачи, выстроить работу так, чтобы повысить качество и эффективность обслуживания населения.

  В Чановском округе прошёл семинар библиотечных работников МБУ Чановская ЦБС, посвящённый планированию деятельности на 2027 год. 

  Мероприятие стало площадкой для обмена опытом, обсуждения актуальных подходов и выработки практических рекомендаций по формированию плана с учётом реальных потребностей пользователей и возможностей библиотек.

  Ключевой посыл семинара: при составлении плана важно ориентироваться не на количество мероприятий, а на их содержательную ценность и результативность. 

  Кроме того, в плане обязательно должен быть предусмотрен временной резерв для внеплановых задач — это повышает гибкость работы библиотеки и позволяет оперативно реагировать на запросы аудитории.

  С докладом "Планирование и отчётность: связь двух процессов" выступили ведущий методист МБУ ЦБС Ирина Валерьевна Крамер и методист по работе с детьми Людмила Владимировна Михеева. 

  Спикеры раскрыли взаимосвязь между планированием и отчётностью, показали, как грамотно выстраивать систему показателей, чтобы отчёт отражал реальную результативность мероприятий и помогал корректировать дальнейшую работу, обсудили стратегические направления и практические подходы к формированию годового плана работы на 2027 год.

  При планировании важно учитывать ключевые документы, задающие вектор развития отрасли:

• Стратегию развития библиотечного дела в РФ до 2030 года — это основополагающий документ для библиотек;
• Стратегию государственной культурной политики и другие стратегические акты (в том числе по сохранению традиционных ценностей, историческому просвещению и языковой политике);
• национальные проекты — особое внимание стоит уделить нацпроекту «Семья» и входящему в него федеральному проекту "Семейные ценности и инфраструктура культуры".

  Значимые тематические повестки 2027 года

• Год географии (возможное объявление на федеральном уровне) и 200‑летие П. П. Семёнова‑Тян‑Шанского — повод для краеведческих, научно‑популярных и игровых форматов (квесты, квизы, выставки, кинопоказы).
• Год здоровья школьников — акцент на партнёрстве со школами и проектах по формированию культуры здорового образа жизни, профилактике зависимостей, просвещению об опасностях вейпов и энергетиков.
• Год правового просвещения в СНГ — фокус на цифровой и финансовой грамотности, противодействии кибермошенничеству, разъяснении рисков вовлечения в дропперство.
• Десятилетие детства (2018–2027) и Десятилетие науки и технологий (2022–2031) — возможность развивать семейные и научно‑популярные форматы, профориентацию, популяризацию науки.
• Международные десятилетия ООН — экология, языки коренных народов, устойчивое развитие и др. дают материал для междисциплинарных проектов.

  В план стоит включить мероприятия к крупным юбилеям:

• 990 лет со времени основания первой библиотеки Древней Руси Ярославом Мудрым;
• 200 лет со дня рождения П. П. Семёнова‑Тян‑Шанского;
• 355 лет со дня рождения Петра I;
• юбилеи сибирских писателей (В. Распутин, В. Астафьев, В. Шишков) — отличный повод для литературно‑краеведческих проектов.

  Также необходимо предусмотреть участие в традиционных акциях: "Библионочь", "Неделя детской книги", "Окна Победы", "Свеча памяти", "Ночь искусств", "Библиотека на траве", "Бегущая книга" и др.

  Основные векторы деятельности на 2027 год:

• продвижение чтения с помощью интерактивных форматов (квесты, квизы, книжные челленджи, виртуальные выставки);
• патриотическое воспитание и защита исторической правды через проекты, укрепляющие связь поколений;
• краеведение и популяризация локальной истории, в том числе в связи с юбилеями Чановского округа;
• правовое и финансовое просвещение, цифровая грамотность;
• пропаганда традиционных семейных ценностей и поддержка семейного чтения;
• инклюзивность и обеспечение доступной среды для людей с ОВЗ;
• проектный подход и развитие партнёрств (в том числе с музеями, школами, общественными организациями и волонтёрами).

  Чтобы план был эффективным, стоит придерживаться следующих принципов:

• Опираться на потребности аудитории. Провести анализ запросов, статистику посещений и выдачи, опросы читателей.
• Учитывать кадровые и технические ресурсы. Не перегружать план: лучше провести несколько качественных мероприятий, чем много формальных.
• Закладывать временной резерв для внеплановых задач и оперативной реакции на запросы.
• Связывать план с отчётностью. Заранее продумать показатели эффективности, чтобы отчёт был инструментом анализа и корректировки работы.
• Выстраивать работу в формате программ и проектов, а не разрозненных акций — это повышает устойчивость результатов и упрощает привлечение грантов.
• Развивать цифровые форматы: виртуальные выставки, рекомендательные списки, интерактивные элементы (QR‑коды, онлайн‑квизы).

  Для реализации масштабных идей стоит рассмотреть участие в грантовых конкурсах (Президентский фонд культурных инициатив, "Росмолодёжь. Гранты" и др.) и профессиональных состязаниях ("Библиотекарь года", "Будущее библиотек" и т. п.). Это не только даёт дополнительное финансирование, но и служит площадкой для обмена лучшими практиками.

  Библиотекари округа поделились опытом реализации индивидуальных проектов в 2026 году и рассказали, как реалии сельской библиотеки влияют на планирование. В обсуждении приняли участие:

• Евгения Геннадьевна Зыбина ( Красненская библиотека №3);
• Тамара Ивановна Ивлева ( Старокарачинская библиотека №12);
• Лариса Валентиновна Пугаева (Таганская библиотека №13);
• Марина Александровна Горшкова (Щегловская библиотека №15);
• Елена Геннадьевна Гулиян (Тебисская библиотека №19);
• Алла Валерьевна Хабибулина ( Аулкошкульская библиотека №20);
• Валентина Викторовна Шершикова ( Отреченская библиотека №21).

  Опыт коллег показал, что даже при ограниченных ресурсах можно реализовывать востребованные проекты, если опираться на интересы местного сообщества и учитывать специфику территории.

  Заведующая отделом обслуживания Елена Викторовна Матвиенко рассказала об актуальных задачах, стоящих сейчас перед всеми сельскими структурными подразделениями ЦБС, в обслуживании читателей. 

  Участники получили консультацию по интеграции автоматизации библиотечных процессов в практическую деятельность каждого сотрудника библиотеки.

  Семинар стал важным шагом в подготовке библиотек МБУ Чановская ЦБС к работе в 2027 году. Обмен опытом и методические рекомендации помогут библиотекарям выстроить сбалансированный план, который будет отвечать потребностям жителей округа и способствовать развитию библиотечного обслуживания.

                                Ведущий методист МБУ Чановская ЦБС: Крамер И. В.